Der Papierkram
erledigt sich
von der Baustelle aus.
MeisterDesk bündelt Aufträge, Belege, Angebote und Rechnungen in einer App — damit dein Büro abends leer ist und nicht dein Kopf.
Alles, was auf der Baustelle und im Büro zusammenläuft.
Kein Modul-Wirrwarr, keine Insellösungen — sechs Bereiche, die sich gegenseitig mit Daten versorgen.
Aufträge & Kunden
Baustellen, Kunden und Fortschritt an einem Ort — vom ersten Angebot bis zur Abnahme.
Belege mit KI
Foto vom Beleg reicht. MeisterDesk erkennt Beträge und ordnet sie automatisch dem Auftrag zu.
Angebote & Rechnungen
Professionelle Dokumente in Minuten erstellen und den Überblick über offene Posten behalten.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten je Mitarbeiter und Projekt erfassen — die Grundlage für Lohn und Kalkulation.
Mitarbeiterverwaltung
Team-Logins mit klaren Rechten für Büro und Monteure — jeder sieht, was er sehen soll.
Dashboard
Umsatz, offene Posten und Auslastung des Betriebs auf einen Blick — ohne Excel-Turnen.
Für dein Gewerk gemacht — nicht nur "für Handwerker".
MeisterDesk passt sich an, wie dein Betrieb wirklich arbeitet. Wähl dein Gewerk und sieh, was sich für dich konkret ändert.
Vom Prüfprotokoll bis zur Rechnung — ohne Zettel in der Tasche.
Kleinaufträge, Störungsdienst und Prüftermine laufen bei Elektrikern oft parallel. MeisterDesk hält jeden Auftrag mit seinen Belegen und Notizen zusammen, egal wie kurzfristig er reinkommt.
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Kleinaufträge in Sekunden anlegenKunde, Adresse und Störungsbild direkt vom Handy aus erfassen — noch auf der Anfahrt.
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Material & Prüfmittel per FotoBeleg vom Elektrogroßhandel fotografieren — MeisterDesk ordnet ihn automatisch dem Auftrag zu.
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Rechnung direkt nach der StörungKleinauftrag erledigt, Rechnung raus — bevor der nächste Termin beginnt.
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Wiederkehrende PrüftermineE-Check- und Wartungstermine im Kalender, damit keine Frist untergeht.
Notdienst, Wartungsverträge und Ersatzteile — alles an einem Ort.
Ob spontaner Rohrbruch oder jährlicher Heizungscheck: SHK-Betriebe brauchen schnellen Zugriff auf Kundenhistorie und Material — genau dafür ist MeisterDesk gebaut.
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Notdienst-Rechnungen in MinutenDirekt vor Ort abrechnen, statt abends im Büro alles nachzutragen.
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Wartungsverträge im BlickWiederkehrende Kunden und fällige Wartungen automatisch im Kalender.
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Ersatzteil-Belege sofort zugeordnetFoto vom Großhandelsbeleg genügt — Betrag und Zuordnung erkennt die KI.
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Mehrere Monteure koordinierenJeder Mitarbeiter sieht nur seine eigenen Aufträge und Termine.
Flächen kalkulieren, Angebote schreiben, Ergebnis festhalten.
Bei Maler- und Stuckateurbetrieben entscheidet ein schnelles, sauberes Angebot oft über den Auftrag. MeisterDesk hilft von der Aufmaßnotiz bis zum fertigen Angebot.
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Angebote nach Fläche in MinutenAufmaß erfassen, Material und Arbeitszeit kalkulieren, PDF-Angebot senden.
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Vorher-Nachher-Fotos je AuftragFotodokumentation direkt am Auftrag speichern — praktisch bei Abnahme und Reklamation.
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Material- und Farbbelege sammelnBelege vom Fachhandel per Foto erfassen, statt Zettel im Auto zu sammeln.
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Mehrere Baustellen parallelTrockenzeiten und Etappen verschiedener Baustellen im gemeinsamen Kalender.
Wetterabhängig planen, ohne den Überblick zu verlieren.
Gerüst, Material und Wetterfenster bestimmen den Ablauf. MeisterDesk hält Kosten und Termine zusammen, damit kurzfristige Umplanungen nicht im Chaos enden.
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Baustellen-Kalender fürs WetterTermine schnell verschieben, ohne dass Kunde oder Team den Überblick verlieren.
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Gerüst- und Materialkosten im BlickAlle Kostenpositionen einer Baustelle gesammelt — für saubere Nachkalkulation.
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Abnahme-Fotos dokumentiertFotos der fertigen Fläche direkt am Auftrag — als Nachweis bei Gewährleistung.
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Kolonnen getrennt einsehenJedes Team sieht nur seine eigene Baustelle — Verwechslungen ausgeschlossen.
Vom Aufmaß in der Werkstatt bis zur Montage beim Kunden.
Individuelle Möbel und Einbauten brauchen genaue Kalkulation. MeisterDesk verbindet Aufmaß, Materialkosten und Arbeitszeit zu einem Angebot, das wirklich stimmt.
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Individuelle Angebote mit AufmaßMaße, Holzart und Beschläge direkt ins Angebot übernehmen — kein Abtippen.
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Werkstattzeit je Projekt erfassenGenaue Arbeitszeit pro Möbelstück — Basis für realistische Kalkulation beim nächsten Mal.
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Materialbelege dem Projekt zuordnenHolz- und Beschlagbelege per Foto direkt der richtigen Werkstattaufgabe zuordnen.
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Montagetermin & Lieferung planenWerkstattfertigstellung und Montagetermin beim Kunden im selben Kalender.
Mehrere Gewerke, mehrere Baustellen, ein gemeinsamer Überblick.
Größere Bauunternehmen koordinieren viele Mitarbeiter über mehrere Baustellen hinweg. MeisterDesk skaliert mit — jeder Mitarbeiter, jede Baustelle, ein System.
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Alle Baustellen auf einem DashboardUmsatz, offene Posten und Auslastung über den gesamten Betrieb hinweg.
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Unbegrenzte Team-LoginsJeder Mitarbeiter, jedes Gewerk mit eigenem Zugang — ohne Aufpreis pro Kopf.
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Zeiterfassung je BaustelleArbeitszeiten aller Kolonnen sauber getrennt — Grundlage für Lohn und Nachkalkulation.
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Sammelrechnungen für GroßkundenMehrere Bauabschnitte eines Kunden gesammelt und übersichtlich abrechnen.
Von der Baustelle zur bezahlten Rechnung.
Auftrag öffnen
Adresse, Kunde und Notizen sind schon da — direkt am Handy auf der Baustelle.
Beleg fotografieren
Material gekauft, Foto gemacht — Betrag und Zuordnung erkennt die KI von selbst.
Angebot schreiben
Aus den erfassten Posten wird mit wenigen Klicks ein sauberes PDF-Angebot.
An Steuerberater
Alle Belege und Rechnungen liegen exportfertig bereit — kein Schuhkarton mehr.
So fühlt sich ein Arbeitstag mit MeisterDesk an.
Scroll weiter — das Handy rechts zeigt live, wovon der Text gerade spricht.
Dashboard: alles auf einen Blick
Umsatz, offene Posten und die Aufträge der Woche siehst du sofort beim Öffnen — kein Suchen, kein Excel.
Beleg fotografieren, fertig
Ein Foto genügt. Die KI erkennt Betrag und Händler und ordnet den Beleg direkt dem richtigen Auftrag zu.
Rechnung in unter einer Minute
Aus den erfassten Posten wird mit wenigen Klicks eine saubere, professionelle Rechnung.
Termine im Blick behalten
Alle Baustellen und Team-Einsätze in einem Kalender — für Büro und Monteure gleichermaßen sichtbar.
"Wir haben Handwerksbetriebe gebaut — nicht für sie geraten. MeisterDesk macht genau die drei Dinge gut, die abends noch offen sind: Belege, Angebote, Überblick."
— Xaver Eckstein, Gründer von MeisterDesk
Ein Paket passend zur Teamgröße — jedes mit vollem Funktionsumfang.
Keine Funktions-Limits, keine gesperrten Tools, keine Staffelpreise pro Mitarbeiter — jedes Paket enthält alle Werkzeuge unbegrenzt. Der Unterschied ist die Teamgröße und der Support, den du bekommst.
Für kleine Teams bis 5 Mitarbeitende — voller Funktionsumfang inklusive.
- Alle Funktionen ohne Limit
- Unbegrenzte Belege mit KI-Erkennung
- Unbegrenzte Team-Logins
- Community-Support
Für Teams bis 10 Mitarbeitende — derselbe volle Funktionsumfang, mehr Betreuung.
- Alle Funktionen ohne Limit
- Unbegrenzte Team-Logins
- Priorisierter Support
- Persönlicher Onboarding-Call
Ab 10 Mitarbeitenden — derselbe volle Funktionsumfang, White-Glove-Betreuung.
- Alle Funktionen ohne Limit
- Unbegrenzte Team-Logins
- Dedizierter Ansprechpartner
- Individuelle Einrichtung fürs Team
Alle Preise zzgl. gesetzl. USt., soweit anwendbar. Details siehe AGB.
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